No dia a dia de uma empresa ou setor de Facilities, quando o fluxo administrativo demora, o operacional é diretamente afetado.

Você abre um chamado técnico, solicita uma OS, anexa o contrato de manutenção e… tudo para por causa de uma assinatura que não chega.

Se você atua com facilities, suprimentos ou compras técnicas, sabe: ordens de compra, aditivos contratuais e termos de aceite ainda travam em aprovações manuais, assinaturas físicas ou dependência de e-mails sem controle.

 E onde está o gargalo?

 – Processos lineares demais para times descentralizados

– Falta de padronização nos documentos (cada gestor usa um modelo diferente) – Ausência de trilha de auditoria em aprovações
 – Dependência de validadores indisponíveis (viagem, home office, ausência)

– Dificuldade em rastrear status — “já foi aprovado?” / “quem está com o documento?”

– Desalinhamento entre contrato, ordem de serviço e execução

Tudo isso afeta: a emissão do pedido, a contratação de fornecedores, o início da prestação de serviço  e o próprio cumprimento do SLA.

Vamos aos dados? Segundo a Aberdeen Group, empresas que automatizam seus fluxos de compras e aprovações:

• Reduzem em 60% o tempo de ciclo de compras
• Têm 35% menos falhas contratuais
• E ganham 25% mais previsibilidade de entrega e execução

Ou seja: menos retrabalho, mais performance.

Automatizar não é sobre apertar botões. É sobre governança e eficiência.

Com Simpla Assina, você transforma seus fluxos em jornadas digitais de ponta a ponta:

 – Assinaturas eletrônicas e digitais com validade jurídica (incluindo ICP-Brasil, se necessário)

– Integração com ERPs, sistemas de compras ou gestão de facilities

– Criação de fluxos customizados por tipo de documento (contrato, OC, aditivo, SLA etc.)

– Notificações inteligentes e lembretes automáticos

 – Registro de auditoria

 E o impacto no dia a dia?

• Diminuição de downtime operacional por atrasos administrativos
• Garantia de compliance com trilhas de aprovação e logs auditáveis
• Equipes mais autônomas, com painéis de controle e status em tempo real
• Liberação de tempo para gestão estratégica (em vez de “cobrança de assinatura”)

 O futuro da sua operação começa na digitalização.

Se o seu setor ainda depende da sorte para aprovar documentos a tempo, está na hora de mudar.