Em um mundo cada vez mais digital, produtividade e agilidade são palavras de ordem nas empresas. Processos lentos, burocracia com papelada e assinaturas físicas podem custar tempo, dinheiro e muitos recursos adicionais.

É aí que entra a assinatura eletrônica: uma solução moderna, segura e eficiente para transformar a forma como sua empresa lida com documentos.

Por que a assinatura eletrônica impulsiona a produtividade?

A assinatura eletrônica elimina etapas manuais e reduz drasticamente o tempo de execução de contratos, autorizações e formulários. Veja alguns dos benefícios mais diretos:

• Agilidade: documentos podem ser assinados em minutos, de qualquer lugar, via computador ou celular.
• Redução de custos: menos papel, impressão, correios e deslocamentos.
• Segurança: plataformas como a da Simpla Soluções utilizam criptografia e trilhas de auditoria que garantem autenticidade e integridade.
• Sustentabilidade: reduzir o uso de papel é bom para o planeta – e para a imagem da empresa.

Como implementar a assinatura eletrônica na sua empresa?

A adoção é mais simples do que parece. Com a plataforma da Simpla Soluções, sua empresa consegue digitalizar o processo de forma rápida e segura. Aqui está um passo a passo:

1. Mapeie os processos que hoje exigem assinatura física.
2. Escolha um plano Simpla adequado ao porte e necessidade da sua empresa.
3. Cadastre sua equipe e treine os usuários para começar a usar a ferramenta.
4. Integre com seus fluxos de trabalho, usando automações, notificações e integrações com outros sistemas.
5. Monitore os resultados, com relatórios em tempo real que mostram produtividade, tempo médio de assinatura e status de cada documento.

Exemplo prático: antes e depois com Simpla

Imagine um setor de RH que precisa coletar assinaturas em contratos de admissão. Antes, o processo poderia levar dias. Com a Simpla, o contrato é enviado digitalmente, assinado pelo novo colaborador em minutos, e arquivado automaticamente.

Esse ganho se repete em outras áreas: jurídico, comercial, financeiro, compras, atendimento… Onde há documento, há espaço para ganho de produtividade com assinatura eletrônica!

Conclusão: produtividade com segurança e simplicidade

A transformação digital não é mais tendência — é uma necessidade. Adotar a assinatura eletrônica com a Simpla Soluções é uma decisão estratégica para tornar sua empresa mais ágil, eficiente e moderna.