Você já precisou interromper toda a sua agenda para resolver uma contratação urgente?

Ou passou horas organizando um offboarding delicado, com pilhas de documentos para assinar, aprovar e arquivar — tudo isso com a sensação de que qualquer erro pode comprometer o compliance da empresa?

Se você trabalha com RH, provavelmente já viveu esse cenário.
Porque, por trás das metas de employer branding, desenvolvimento e clima organizacional, há um time de RH que ainda lida com processos manuais e burocráticos.

O retrato real do RH operacional

A vaga está aprovada, o gestor cobra agilidade e o candidato topa começar logo.
Mas aí vem o trâmite: contrato, ficha de registro, exames admissionais, políticas internas, NDA (Non-Disclosure Agreement), autorizações.

Você imprime, coleta assinatura física, escaneia, envia por e-mail, salva no sistema e basta um campo sem preencher ou uma assinatura fora do prazo para o processo virar um retrabalho completo.

Agora multiplique isso por dezenas de colaboradores.É o clássico “apagando incêndio” diariamente, mas não precisa ser assim.

E se o seu processo fosse digital, seguro e fluido?

Com a assinatura eletrônica da SIMPLA, seu RH entra no modo paperless de verdade.

Seja para um onboarding ágil, um desligamento sem ruído ou um contrato PJ em caráter emergencial, tudo pode ser feito com validação legal, integração com e-mail, WhatsApp ou SMS e registro seguro com biometria facial, se necessário.

Benefícios práticos para o time de RH

• Eficiência no fluxo de documentos: o processo de admissão leva minutos, não dias
• Redução de riscos legais: tudo documentado e rastreável, garantindo compliance
• Experiência positiva para o colaborador: zero papel, 100% mobile-friendly
• Menos retrabalho, mais estratégia: o time de RH foca em cultura, não em cartório.

No fim das contas, RH é sobre pessoas

Você não foi contratado para ser o gestor da papelada.
Você está aqui para construir uma cultura forte, engajar talentos e fazer a diferença.

E isso só acontece quando você tem tempo e ferramentas que facilitam o caminho.

Se o seu RH ainda é travado por assinaturas manuais e processos analógicos, talvez não seja você que esteja sobrecarregado. É o sistema que precisa evoluir.