Ser responsável pela contratação de estagiários pode parecer simples – até os documentos começarem a se acumular.

Termo de compromisso, plano de atividades, documentação da instituição de ensino, aprovações, assinaturas, digitalizações: tudo isso precisa ser alinhado com prazos, validações jurídicas e com o compliance da empresa.

É fácil perder tempo em tarefas operacionais e transformar uma experiência que deveria ser de aprendizado em um verdadeiro gargalo para o RH.

A dor invisível nos contratos de estágio

Contratar estagiários faz parte da estratégia de desenvolvimento de talentos, mas na prática, exige uma orquestra de ações que nem sempre são automatizadas.

E como o estagiário geralmente precisa começar logo, o RH acaba pressionado a acelerar algo que ainda depende de papel, escaneamento, impressão e idas e vindas por e-mail.  A demora na formalização compromete o onboarding, gera riscos legais e ainda desgasta a imagem da empresa com o jovem talento.

O caminho para um processo mais fluido e seguro

Com a assinatura eletrônica da SIMPLA, os contratos de estágio passam a ser 100% digitais, validados juridicamente e gerenciados em um ambiente seguro.

O RH pode enviar o termo de compromisso para o estudante, a empresa e a instituição de ensino em poucos minutos, com acompanhamento de status, notificações automáticas e histórico de acessos.

Tudo é feito com integração via e-mail, WhatsApp ou SMS, e a assinatura pode incluir autenticação via biometria facial para ainda mais segurança.

Benefícios claros para o RH e para o estagiário

• Redução do tempo de formalização de contratos em até 80%
• Garantia de conformidade com a Lei do Estágio e políticas internas
• Experiência moderna e alinhada às expectativas da nova geração
• Menos papel, menos retrabalho e mais foco no desenvolvimento do talento

Transformar o operacional em estratégico

O estágio é o primeiro contato de muitos jovens com o mercado.
A forma como essa jornada começa importa tanto para quem entra, quanto para quem contrata.

Ao digitalizar o processo de contratos de estágio, o RH não está apenas economizando tempo. Está também demonstrando cuidado, eficiência e visão de futuro.

Você ainda está lidando com contratos de estágio no papel?
Talvez seja a hora de mudar o processo  e mostrar que inovação também começa pelo RH.